إن مصلحة الديوان هي وحدة من الوحدات التابعة للمديرية العامة لوزارة العدل. وقد أنشأ هذه الوحدة ووضع الإطار العام لها المرسوم الاشتراعي رقم 151 تاريخ 16/9/1983 المعدّل بالمرسوم الاشتراعي رقم 23 تاريخ 23/3/1985 الذي نص في الفقرتين 3 و4 من المادة 28 على ما يلي:
”يرأس مصلحة الديوان موظف إداري برتبة رئيس مصلحة. تنظم مصلحة الديوان وتحدد مهامها وصلاحياتها وملاك موظفيها بمرسوم يتخذ في مجلس الوزراء بناء على إقتراح وزير العدل “. غير أنه لم يصدر لتاريخه أي مرسوم تنظيمي، وقد بات من الضروري العمل على إصداره في ضوء المبادئ العامة للتنظيم الإداري وطبيعة العمل في وزارة العدل.

مهام المصلحة:
تتولى مصلحة الديوان تأمين حاجات الدوائر القضائية والهيئات في الإدارة المركزية وقصور العدل وصيانة أبنيتها وتجهيزها بالمفروشات والمطبوعات واللوازم ومجموعات القوانين والمؤلفات والمجلات القانونية وإقامة المكتبات العامة في بيروت والمحافظة على موجوداتها ووضعها في خدمة القضاء، والاهتمام بأعمال النظافة. كما تتولى هذه المصلحة تأمين الإرتباط بين وزارة العدل والهيئات والمنظمات الدولية والإقليمية العربية والأجنبية مع ما يتطلبه ذلك من المساهمة في إعداد المؤتمرات والاجتماعات وتبادل المخابرات.


أعمال المصلحة
أعمال المصلحة بشكل تفصيلي:
تتنوع الأعمال التي تؤديها المصلحة على النحو الآتي ذكره:

الأعمال الإدارية:
هي عبارة عن الأعمال القلمية وإستلام البريد الوارد والصادر وتسجيله على السجلات الخاصة (سجل المعاملات المختلفة، سجل الإستشارات، سجل طلبات العفو وإعادة المحاكمة ونقل الدعوى والاسترداد، سجل الدوام، سجل تسليم المعاملات داخل الوزارة، سجل تسليم المعاملات خارج الوزارة) ومن ثم تأمين تنفيذه وإحالته إلى الجهات المختصة فضلاً عن أعمال التحرير والإستكتاب.

أعمال المحاسبة:
تتولى مصلحة الديوان القيام بالأعمال الآتية:

• إعداد مشروع الموازنة بالاستناد إلى اقتراحات الوحدات المختصة.
• إعداد قطع الحساب الفصلي.
• تنظيم مشاريع عقد النفقة استناداً إلى طلبات رؤساء الوحدات.
• تنظيم جداول الرواتب والأجور والتعويضات والمكافآت والمساعدات.
• القيام بمعاملات التصفية.
• تسديد الحوالات وتأمين دفع المستحق منها في أوقاته.
• تدقيق وتشطيب الرواتب وتعويض الحضور بعد تحضير الجداول وتنظيم إفادات الرواتب.
• متابعة الأعمال مع وزارة المالية وبالأخص مصلحة الصرفيات.
• تسديد وتسجيل أوامر الدفع التي تصدر عن دائرة الحوالات في وزارة المالية.
• تأمين عمل الضمان والتعويضات العائدة لأجراء وزارة العدل والمتعاقدين.

المراجعات والشكاوى:

• تلقي مراجعات أصحاب المصالح وشكاويهم وإحالتها إلى المراجع المختصة وترقب نتائجها.
• عرض سجل المراجعات والشكاوى على الأقل في الشهر على رئيس الإدارة.
• إبلاغ أصحاب العلاقة عند الإقتضاء النتائج التي تقترن بها مراجعاتهم وشكاويهم.

أعمال المنشورات:
تتولى مصلحة الديوان:

• إدارة المنشورات والمجلات التي تصدرها وزارة العدل ومنها مجموعة القوانين والنشرة القضائية والجريدة الرسمية وغيرها.
• إدارة المكتبات.
• تأمين المطبوعات ومجموعات القوانين والكتب القانونية وتوزيعها حسب الطلب.
• وضع مشاريع البيانات والتصاريح والإعلانات والبلاغات.

أعمال اللوازم والصيانة:
تتولى مصلحة الديوان:

• الاهتمام بقضايا المفروشات والمطبوعات واللوازم المكتبية.
• تعهد الأبنية وتأمين حاجاتها.
• تأمين حراسة الأبنية ونظافتها.
• تأمين الأشغال المطلوبة للأبنية المستأجرة.
• إستلام القرطاسية والتدقيق لجهة صحة الكمية المستلمة والنوعية وتوزيعها على كافة أقلام المحاكم والدوائر.

المؤتمرات والعلاقات الخارجية:
تتولى المصلحة تأمين الارتباط مع الهيئات الدولية عن طريق إعداد وسائل الاشتراك في المؤتمرات الدولية والمساهمة في تحضيرها بالتعاون مع وزارة الخارجية.

أعمال المحفوظات:

• ضبط الوثائق والسجلات حسب موضوعها ومصدرها وحفظها.
• تنظيم مستودعات وزارة العدل.

المكننة والمعلوماتية القانونية:
تتولى المصلحة:

• توثيق النصوص القانونية.
• توثيق الأحكام.
• مكننة الملفات الشخصية العائدة للقضاة والموظفين والأجراء وكتاب العدل والخبراء.
• مكننة المكتبات.
• مكننة المحفوظات وسائر الأعمال التي يمكن مكننتها.